De krijtlijnen van Kazou Limburg
Als basisprincipe en als rode draad doorheen de krijtlijnen geldt dat moni’s altijd en overal begeleiding bieden aan hun gasten en verantwoordelijkheid dragen. Moni ben je 24 uur op 24 uur en dit gedurende de hele vakantie, waarbij het zeer belangrijk is dat zowel de moni’s als de gasten plezier hebben en plezier vinden in plezier maken voor anderen.
1. Voor de vakantie
1.1. Vergaderingen
In een moniploeg moet je elkaar leren kennen, op elkaar kunnen vertrouwen als we vakantie willen maken voor onze vakantiegasten. Daarom is een degelijke voorbereiding noodzakelijk. Aanwezig zijn op voorbereidingsvergaderingen is daarom een must. Het moet voor iedere moni duidelijk zijn dat er best wat moeite gedaan moet worden om op een voorbereidingsvergadering aanwezig te zijn.
Het aantal vergaderingen en de inhoud ervan, is een taak voor de VV. Hij/zij moet binnen een beperkt aantal ontmoetingen zorgen voor een goed voorbereid kamp en tegelijkertijd werken aan de sfeer in zijn/haar ploeg. In het verleden kwamen de meeste kampvoorbereidingen aan een gemiddelde van 3 vergaderingen.
1.2. Vakantievoorbereiding
De moni’s bereiden een aantal activiteiten op voorhand voor zodat een goed gevuld vakantieschema kan opgesteld worden. Hierbij wordt rekening gehouden met de vakantiesituatie (leeftijd, omgeving,…) en onvoorziene omstandigheden. (regen, profileringactiviteit die kan wegvallen, …).
Basiscursisten dienen wat meer ondersteund te worden in het opstellen van een gestructureerde voorbereiding, maar het is niet zo zijn dat zij alleen een uitgeschreven voorbereiding moeten maken. Een vakantie voorbereiden is een taak van iedere moni.
Deze voorbereiding kan bekeken worden samen met de VV, niet als controle, maar wel als hulpmiddel. Het is de verantwoordelijkheid van iedere moni dat zijn of haar activiteiten op vakantie speelklaar zijn.
1.3. Info-ontmoeting
Een info-moment is verplicht voor alle vakanties.
Er worden gezamenlijke info-ontmoetingen ingericht waaraan je als ploeg kan deelnemen. Het wordt sterk aangeraden hieraan deel te nemen. Niet alleen is de ondersteuning op deze momenten groter, maar het is ook een ideaal moment voor Kazou om naar buiten te treden. Deelnemen aan deze info-ontmoetingen betekent echter niet dat alles voor je gedaan wordt. De hele ploeg wordt verwacht gedurende de hele info-ontmoeting aanwezig te zijn en actief deel te nemen.
Wanneer de moniploeg niet kan op de gemeenschappelijke info-ontmoeting, dan kunnen ze apart hiervan hun eigen ontmoeting organiseren. Ook bij deze momenten wordt er verwacht dat alle moni’s aanwezig zijn.
1.4. Afspraken maken
De krijtlijnen zijn een goede basis om vakantieafspraken te maken. Toch kunnen ze fijn afgesteld worden op basis van de concrete vakantie-situatie en in samenspraak met de hele moniploeg. Maar wel zonder de basisgedachte erachter te verloochenen en tegelijkertijd oog te blijven hebben voor de lijn in het vakantiegebeuren van Kazou Limburg. Dit is belangrijk zodat bijvoorbeeld 15-jarigen een jaar later op kamp nog steeds vergelijkbare afspraken rond roken en de slaaptijd kennen.
2. De reis
2.1. Op tijd is tijd genoeg
De moniploeg verzamelt tijdig voor het vertrek. Dit wil zeggen dat 1 uur op voorhand iedereen aanwezig is bij een Skoebidoe-, 11/12-, 13-, 14- en JOMBA-vakantie. Bij adovakanties is iedereen 45 minuten op voorhand op de vertrekplaats.
2.2. De reis is het begin
Je vakantie begint met de reis aan je vertrekplaats. Het is daar dan al je taak je gasten op te vangen, te zorgen dat ze zich welkom voelen, oog te hebben voor gasten die het wat moeilijker hebben, …
Maar tegelijk ben je daar al een uithangbord voor Kazou. De ouders te woord staan en hun een antwoord geven, al zorgen voor een beetje animatie, …
2.3. Reisafspraken
Vóór de busreis wordt er een busverantwoordelijke aangeduid. Als er meerdere bussen of wagons zijn, dan wordt er een verantwoordelijke per bus/wagon aangeduid. De andere moni’s worden evenredig verdeeld over de verschillende voertuigen.
De busverantwoordelijke zorgt ervoor dat iedereen op de juiste bus/wagon zit en dat wanneer er naar het buitenland gegaan wordt, iedereen zijn identiteitskaart bij heeft.
De VV is de contactpersoon tussen chauffeur en vakantiegasten/ouders.
In samenspraak met de chauffeurs is er een moni verantwoordelijk voor de eventuele verkoop van drank op de bus.
In de bus wordt er niet gerookt. De afspraken rond drank, roken, gsm's,... gelden reeds vanaf het vertrek. De buschauffeur is wel baas in zijn/haar bus, omdat ook hij/zij gebonden is aan bepaalde wetgeving en bedrijfsregels.
Indien er een gordel aanwezig is, moet iedereen die aandoen. De boete is voor de persoon die de gordel niet draagt, niet voor de chauffeur. Er mogen geen losse voorwerpen op stoelen gezet worden. We trachten ook de hoeveelheid bagage binnen de perken te houden. Wij adviseren daarbij de volgende richtlijnen:
• koffer: max. 20 kg
• handbagage: maximale afmeting: 20x30x30 cm
2.4. Nachtreizen
Bij nachtreizen wordt er een uur van stilte afgesproken dat gerespecteerd wordt. Of er al dan niet een video wordt getoond, welke dat dan is en wanneer die getoond wordt, is een verantwoordelijkheid van de moniploeg.
2.5. Orde, netheid en veiligheid op reis
Let tijdens de reis expliciet op orde, netheid en veiligheid, en zorgen voor een grondige begeleiding op stop- en overstapplaatsen.
Moni’s zijn tijdens de reis duidelijk aanwezig tussen de gasten en zitten niet apart.
Ook als we reizen, doen we dat als groep. Het kan dan ook niet dat koppeltjes zich a-sociaal gaan gedragen ten opzichte van hun medereisgenoten.
2.6. Haltes, tussenstops
Enkel aan de afgesproken haltes wordt er uitgestapt. Hierbij maakt de moniploeg duidelijke afspraken met de gasten rekening houdende met de algemene afspraken, de algemene veiligheid, maar ook het respect voor eventuele slapende vrachtwagenchauffeurs en andere mensen op de stopplaats.
De moni’s zorgen er ook voor dat er steeds iemand bij de groep gasten is. Om zo oog te houden voor de veiligheid van de gasten.
3. De vakantie zelf
3.1. Veiligheid
3.1.1. Algemeen
Algemeen geldt bij het hanteren van de veiligheidsvoorwaarden rond onze vakanties en onze vakantiegasten, het principe van de ‘goede huisvader’. Dit is een begrip uit de verzekeringswereld, maar in ‘moni-termen’ betekent dit het volgende: je zorgt als moni onvoldoende voor de veiligheid wanneer je je anders gedraagt dan een normaal vooruitziend en zorgvuldig persoon, de zogenaamde ‘goede huisvader’. ‘Vooruitziend’ betekent dat een moni de gevolgen van zijn handelen of niet-handelen redelijk probeert in te schatten.
‘Zorgvuldig’ betekent dat een moni probeert de nadelige gevolgen te voorkomen door de gepaste voorzorgsmaatregelen te nemen. Een aantal externe omstandigheden worden mee in rekening gebracht om te bepalen of er al dan niet gezondigd wordt tegen het ‘goede huisvader-principe’. Dat kunnen factoren zijn zoals tijd, plaats, maatschappelijke status, genoten opleiding, …
Algemeen kan dus gezegd worden dat van een moni kan verwacht worden dat hij oog heeft voor de specifieke gevaren en aandachtspunten die het begeleiden van een groep kinderen of jongeren met zich meebrengt.
De wetten van het land primeren ALTIJD op gemaakte afspraken.
3.1.2. Weet waar je gasten zijn!
Een moni laat de vakantiegasten nooit alleen, en weet in principe steeds waar iedereen is en wat iedereen aan het doen is. Dit zowel in het vakantiecentrum als in het dorp of elders.
Als moni moet je steeds de vakantiegasten tellen bij verplaatsingen, vóór en na de activiteiten, tijdens de heen- en terugreis! Zo ben je er zeker van of je nog iedereen onder je vleugels hebt! Neem ook bij iedere verplaatsing het EHBO-zakje mee.
3.1.3. Bij een kwetsuur
Bij een ongeluk met lichamelijke letsels worden eerst de hulpdiensten gewaarschuwd, en nadien pas de VV en het centrum. Aarzel zeker niet om een dokter te roepen als je denkt dat dit nodig is.
3.1.4. Op tocht
Bij elke tocht letten we duidelijk op de veiligheid. Er wordt vooraf een briefing gegeven aan de gasten van de mogelijke gevaren van de tocht. Ook wordt er een moni aangeduid als tochtverantwoordelijke. Deze moni heeft de verantwoordelijkheid over de tocht en dus ook over de veiligheid op de tocht. Hou steeds rekening met de verkeersregels van het land waarin je je bevindt.
3.1.5. Bij het zwemmen
Bij het zwemmen houdt de moniploeg toezicht. De moni’s, in het water of aan de kant, vergeten hun verantwoordelijkheid niet, en houden steeds een oogje in het zeil, zelfs als er een redder is. Tijdens de zwemmomenten in zee wordt er steeds begeleiding in zee voorzien. Ook als de wetten van het land dat niet voorschrijven zorgen wij voor een aantal moni’s in de zee om de gasten in de gaten te kunnen houden.
3.1.6. Externe organisaties
Voor alle activiteiten met externe begeleiding geldt de volgende regel: je blijft als moni verantwoordelijk en je dient dus als dusdanig op te treden.
De externe begeleiders begeleiden de activiteit, maar de monitoren blijven verantwoordelijk voor de activiteit zowel animatief als voor veiligheid.
3.1.7. EHBO-verantwoordelijke
Bij vakanties zonder verplegend personeel kan het aanstellen van een EHBO-verantwoordelijke voor meer duidelijkheid zorgen. Zorg ervoor dat altijd het verpleegdagboek wordt ingevuld zelfs als het wondje of het pijntje niet de moeite waard lijkt.
3.2. Gezondheidstips
We zorgen ook voor de gezondheid van onze vakantiegasten en het gezond leven op vakantie:
3.2.1. Maaltijden
Tijdens de maaltijden wordt er gelet op tafelmanieren, op een beleefde en ordelijke wijze van het bedienen en afruimen. De vakantiegasten worden zoveel mogelijk gestimuleerd om van alles iets te eten. Ook het proeven van vreemde voeding wordt aangemoedigd. De moni’s zitten daarbij zoveel mogelijk tussen de vakantiegasten.
De moniploeg waakt erover dat de voeding zo gezond en gevarieerd mogelijk is. Er wordt ook naar gestreefd om een vakantie snoeparm te houden.
3.2.2. Orde en netheid
We hebben oog voor orde en netheid. Zeker op de slaapkamers en in de activiteitenlokalen is dit een extra aandachtspunt. Er wordt voldoende op toegezien dat onze vakantiegasten aandacht besteden aan hun persoonlijke hygiene.
Er wordt voldoende respect betoond voor materiaal, andermans goed en voor de ruimtes waar tijdens de periode gebruik van wordt gemaakt.
We zorgen voor een respectvolle omgang met andere toeristen en de lokale bevolking.
3.2.3. Slapen gaan
De moniploeg houdt toezicht bij het opstaan en bij het slapen gaan, en houdt daarbij rekening met de specifieke eigenheden van een gemengde vakantiewerking, met de nodige privacy en respect voor de vakantiegasten.
Een wachtregeling tijdens de slaapmomenten kan uitgewerkt worden, zodat een optimale veiligheid en een veiligheidsgevoel voor de vakantiegasten steeds gegarandeerd blijft. Daarbij is het essentieel dat de vakantiegasten weten waar de moni’s slapen en er altijd iemand in de directe buurt is waar zij beroep op kunnen doen.
Bij het wachtlopen hebben we steeds respect voor de nachtrust van de gasten. Hen ’s nachts op straf zetten of met veel lawaai uitvliegen kan dus niet. Beter is het om hen de volgende ochtend op hun gedrag aan te spreken.
3.2.4. Slaapuren
Het uur van slapen gaan wordt bepaald binnen de volgende limieten:
Het doven van de lichten:
Skoebidoe afhankelijk van de leeftijd van de gasten, wordt een uur vastgelegd voor de vakantie dat dan doorheen de vakantie behouden blijft: tussen 21u en 21u30
JOMBA afhankelijk van de leeftijd van de gasten, wordt een uur vastgelegd voor de vakantie dat dan doorheen de vakantie behouden blijft: tussen 21u en 0u
11/12-jarigen 21u30
13-jarigen 21u30
14-jarigen 22u
15-jarigen 22u30
16-jarigen 23u
17/18-jarigen 23u30
De laatste avond:
Skoebidoe afhankelijk van de leeftijd van de gasten (een uur later dan het gewone slaapuur)
JOMBA afhankelijk van de leeftijd van de gasten (een uur later dan het gewone slaapuur)
11/12-jarigen 22u30
13-jarigen 23u
14-jarigen 23u30
15-jarigen 0u
16-jarigen 0u30
17/18-jarigen 1u
Respecteer deze uren! In sommige vakantiecentra zit je niet alleen en verwachten we dat alle groepen dezelfde uren hanteren. Hou er ook rekening mee dat de vakantiegasten het volgende jaar weer kunnen meegaan en dat er ook dan een logische lijn in het slaapuur moet zijn.
Er wordt van een moni verwacht dat hij zijn verantwoordelijkheid neemt in verband met een gezonde nachtrust! Een vakantieverantwoordelijke mag hier op toezien.
Er wordt tijdens een 15-, 16-, 17- of 18-jarigen-vakantie maar één fuif georganiseerd. Bij 12-, 13- en 14-jarigen organiseren we géén fuif. Kazou kiest er niet voor om jongeren in een fuifcultuur in te wijden.
Ado’s gaan tijdens de vakantie niet op discotheekbezoek. Het kan wel voorvallen dat er eens een danscafé bezocht wordt of een optreden op het strand. Ook voor deze uitstappen, gelden de algemene richtlijnen voor slaapuren en gebruik van genotsmiddelen.
Op iedere vakantie kan éénmaal het slaapuur overschreden worden voor bijvoorbeeld een nachtspel, een latere uitstap,.... Richtuur hierbij is steeds het uur van de laatste avond.
3.2.5. Privacy
De meisjes- en jongenskamers zijn privé en op de meisjesverdieping worden dus geen jongens verwacht of omgekeerd. Ook geen monitoren op meisjeskamers, noch monitrices op jongenskamers. De VV vormt hierop een uitzondering, evenals een moni die in dringende gevallen moet handelen. Dit zijn de enige mogelijke uitzonderingen en zelfs hier wordt het beter vermeden.
Onze vakanties zijn een groepsgebeuren. Afzondering van koppeltjes wordt niet geduld.
Er wordt niet gemengd geslapen op vakantie, noch door de vakantiegasten, noch door de moniploeg. Enige uitzondering hiervan is de VV en diens partner, wanneer die ook in het dagdagelijkse leven hetzelfde huis delen. (dus zowel samenwonenden als getrouwden). Op vakantie wordt er gecontroleerd door de moni’s of iedereen aanwezig is in zijn eigen bed.
Tijdens douchemomenten zal het nodige toezicht gebeuren. Eveneens met het nodige respect voor ieders privacy. Zo zullen alleen mannelijke monitoren het toezicht houden bij jongens en monitrices bij de meisjes.
Koppeltjes tussen moni’s mogen het vakantiegebeuren en de sfeer in de monigroep niet beïnvloeden. Anders kunnen zij hier op aangesproken worden.
Eventuele koppelvorming tussen moni’s en vakantiegasten wordt niet getolereerd en zal leiden tot het beëindigen van de samenwerking met die moni.
3.2.6. Nachtspelen
Hou rekening met je dagschema! De keuze van je activiteiten van die dag zijn belangrijk. Voorzie een aantal wat rustigere activiteiten, zeker geen dagtocht of dergelijke.
Naast de laatste avond mag er maar maximum 1 nachtspel per kamp gespeeld worden en het duurt maximaal tot het uur van de laatste avond.
Hou rekening met voldoende nachtrust bij je vakantieplanning. Voorzie voor zowel de gasten als de moniploeg voldoende nachtrust.
Licht steeds het secretariaat in en het vakantiecentrum. Zij dienen het goed te keuren, wanneer het spel wordt gespeeld zonder directe aanwezigheid van de moni’s en buiten het centrum. Dit is ook alleen toegelaten bij ADO’s. Bij de jongere leeftijden blijven we binnen het vakantiecentrum en zorgen we dat er steeds moni’s in de buurt zijn.
We liften NIET binnen Kazou.
3.2.7. Wapens
Uiteraard is het bij zich hebben of het aankopen van wapens verboden op onze vakanties. Daarbij kan 1 uitzondering gemaakt worden: als vakantiegasten een zakmes willen aankopen als souvenir. Dit kan op voorwaarde dat het zakmes na aankoop onmiddellijk veilig opgeborgen wordt in de valies en daar ook blijft voor de rest van de vakantie.
Als je toch geconfronteerd wordt met illegaal wapenbezit, blijf dan kalm en contacteer het Kazou-secretariaat. Dit om problemen bij grensovergangen te vermijden.
3.2.8. Tattoo’s, piercings, ’tijdelijke tatoeages, kaalscheren…
Wij proberen onze vakantiegasten in dezelfde staat terug te brengen als ze vertrokken zijn op vakantie.
We trachten er alles aan te doen om ‘permanente’ veranderingen (tattoo’s, piercings, …) tegen te gaan. Wanneer de gasten tijdens een vrij moment tegen de afspraken in toch een tattoo of piercing laten zetten, dan volgt er een gesprek met die gasten. Afhankelijk van de situatie is het ook aan te raden om de ouders dan al op de hoogte te brengen.
Tijdelijke tatoeages met henna, pen of alcoholstift kunnen 'ernstige allergische reacties' veroorzaken met blijvende gevolgen. Uit gezondheidsoverwegingen laten we dit dan ook niet toe op onze vakanties.
Kaalscheren van het hoofd gaan we zeker niet promoten – ook niet als tegenprestatie in een ‘één tegen allen’. We zijn er van overtuigd dat er leukere en creatievere tegenprestaties of opdrachten bestaan, probeer het dus steeds te vermijden.
3.3. Genotsmiddelen
Jongeren experimenteren en dat is normaal, maar de ruimte waarin moet omlijnd en begeleid zijn. Omlijnd door duidelijke regels en afspraken; begeleid door moni’s en VV. Dit wil zeggen dat we met een open houding reageren ten opzichte van het experimenteergedrag. Dit betekent niet dat alles kan. Toch worden leefregels en afspraken pas gevolgd wanneer de reden en zin ervan worden ingezien. Bij de ADO’s kunnen deze afspraken in samenspraak met de gasten gemaakt worden, maar zo dat de monitoren toch nog een redelijke sturing uitoefenen.
Wanneer er toch grenzen overschreden worden, moet er steeds communicatie zijn tussen de begeleiding en de jongeren. We willen de “jeugd” verantwoord leren omgaan met hun gezondheid en dus ook met genotsmiddelen. Het blijft echter een bewuste keuze om plezier te maken zonder deze genotsmiddelen.
3.3.1. Drank
We streven ernaar om het alcoholgebruik bij alle minderjarige vakantiegasten te vermijden. Zat zijn op kamp kan dan ook gewoonweg niet, noch voor gasten, noch voor moni’s. We kiezen voor een verbod op alcohol bij jongeren jonger dan 15 omwille van de schadelijke gevolgen. Dit standpunt volgt daarmee volledig de wettelijke regeling.
Voor 15/16-jarigen tolereren we alcoholgebruik. M.a.w. er wordt geen alcohol geschonken in het vakantiecentrum, maar er mag al eens een biertje of een wijntje gedronken worden op een terrasje. Dit gebeurt steeds onder het toeziend oog van een moni. Zolang je maar duidelijke afspraken met je gasten maakt en met hen communiceert.
Voor 17/18- jarigen is alcohol iets meer gewoon geworden en we hopen dat ze er verstandig mee omgaan. Daarom mag er ook alcohol verkocht worden in het vakantiecentrum, naast het genieten van een schuimende kraag op een terrasje. Het streefdoel blijft wel een alcoholarme vakantie en daarom beperken we de momenten dat hier de mogelijkheid toe is.
Sterke drank (ook alcoholpops zoals bijv. Breezers en pepdranken met een hoog cafeïne-gehalte) zijn verboden.
Meegebrachte of op kamp gekochte alcohol wordt afgenomen en wordt pas na het kamp aan de ouders terug bezorgd. Er wordt niet actief gezocht naar drank tenzij er sterke vermoedens bestaan.
Voor moni’s rekenen we op het gezonde verstand. Geniet, maar drink met mate! Een moni is op elk moment van de dag en nacht verantwoordelijk voor zijn gasten. Wees dus een goede “huisvader”.
Alcohol mag gedronken worden op de tijdstippen en plaatsen die ook gelden voor de vakantiegasten én tijdens de monibar.
3.3.2. Roken
Als Kazou zijn we ervan overtuigd dat roken niet goed is voor de gezondheid. Daarom streven we naar rookarme vakanties zonder dat we daarbij de roker willen discrimineren of benadelen.
We voorkomen dan ook liever dan het te verbieden. Het is alleszins de bedoeling dat we niet met meer rokers terugkeren dan waarmee we zijn vertrokken.
Enkel op ado-vakanties, mag er gerookt worden en onder strikte afspraken, zoals het tijdstip en de rookplaats, die het best samen met de jongeren kunnen gemaakt worden om ze zo een gevoel van verantwoordelijkheid te geven.
Er wordt gestreefd om het roken te beperken tot een moment vóór en na het eten en tijdens (een deel van) de avondontspanning. En ook naar een vaste rokersplaats. Dit om praktische reden, namelijk het plaatsen van asbakken op die plaatsen, want rokers dienen hun eigen afval op te ruimen. Maar ook om rokers wat af te zonderen van niet-rokers en zo het roken te ontmoedigen. We ontraden niet-rokers om bij rokers op de rookplaats te gaan staan, maar verbieden het niet.
Regels van het vakantiecentrum worden steeds gerespecteerd. Alsook de wetgeving van het land waar we verblijven, speelt een rol in het maken van de afspraken. Zo zijn er kampplaatsen waar je binnen niet mag roken en mag je in bepaalde landen (waaronder België) niet roken in openbare gebouwen, op restaurant, … Bovendien is het in sommige landen voor sommige leeftijden (vb. min 16-jarigen in Nederland) verboden om sigaretten te kopen.
Je kunt best op de heenreis eens rondvragen wie rookt en wie niet. Zorg er wel steeds voor dat iedereen die rookt, de kans krijgt om zich op te geven als roker. Maak ook duidelijk dat we deze vraag niet stellen om het later aan hun ouders te vertellen. Hierdoor wordt er al een eerste vertrouwensband gesmeed tussen jongeren en monitoren.
Anderzijds blijft het onze taak het roken te ontmoedigen. Dit kan door de plaatsen en tijden te beperken, acties te doen zoals een weddenschap rond een rookvrije dag, in gesprek gaan met onze vakantiegasten.
Voor moni’s gelden dezelfde afspraken als voor de vakantiegasten. Concrete afspraken in verband met roken tijdens de vrije monitijd (monibar, platte rust, …) worden met de hele moniploeg gemaakt. Waarbij een rokende moni zijn verantwoordelijkheid als moni moet opnemen. Zo kan het niet dat hij/zij plots verdwijnt tijdens een activiteit om te roken.
Op vakanties waarbij de deelnemers zelf niet mogen roken (tem 14-jarigen) zorgen de rokende monitoren er steeds voor dat ze uit het zicht van de gasten roken om zo zeker geen verkeerd rolmodel te tonen.
3.3.3. Drugs
Drugs kunnen niet!
Het is bij wet nog steeds verboden en dus illegaal. Wij, als Kazou, kiezen ervoor om andere kicks te beleven dan via drugs.
Wat als een vakantiegast in aanraking komt met drugs?
Het Kazou-secretariaat wordt op de hoogte gebracht door de VV.
In samenspraak met het Kazou-secretariaat wordt de overtreding en de situatie besproken.
In overleg wordt er een gepaste oplossing/sanctie afgesproken voor de resterende tijd van de vakantieperiode.
Of de ouders verwittigd worden, wordt besproken in overleg tussen de VV en het Kazou-secretariaat. Het Kazou-secretariaat neemt dan, indien nodig, contact op met de ouders.
Wat als een moni in aanraking komt met drugs?
Het Kazou-secretariaat wordt op de hoogte gebracht door de VV.
In samenspraak met het Kazou-secretariaat wordt de overtreding en de situatie besproken.
In overleg wordt er een gepaste oplossing/sanctie afgesproken voor de resterende tijd van de vakantieperiode.
Na de vakantie zal de samenwerking met deze monitor herbekeken worden.
3.3.4. GSM en andere (multi)media
We kiezen voor een actieve vakantie in groep. Daarom zijn we niet happig op allerlei elektronische toestellen die toch hoofdzakelijk bedoeld zijn voor het gebruik door één persoon.
Een GSM en andere (multi)media-toestellen hebben dan ook geen plaats op vakantie. We zullen steeds alle gasten ontraden om zo’n toestellen mee te nemen.
Op vakanties tot en met 14 jaar wordt er sowieso naar gestreefd om geen GSM’s te laten gebruiken, omdat dit gemakkelijk heimwee kan aanwakkeren.
Op andere vakanties kan het wel als het gebruik van deze toestellen de vakantie niet stoort. Het spreekt voor zich dat gasten hun toestel alleen mogen gebruiken tijdens momenten dat het de groep niet stoort. Maw nooit tijdens de activiteiten, maar eventueel wel tijdens vrije momenten, platte rust, …
Als een gast door dit toestel zich te veel afzondert van de groep of andere gasten stoort, kan die gast daar op aangesproken worden, want we zijn als groep op vakantie.
We nemen nooit elektronische toestellen van gasten af omwille van het beschadiginggevaar. We proberen in dialoog met de gast tot een vertrouwensrelatie en zeer concrete afspraken te komen, die overeen komen met de algemene afspraken van het kamp.
3.4. Belonen en straffen
Eerder belonen dan straffen
De nadruk moet liggen op het creëren van een positieve sfeer tussen vakantiegasten en moni’s. Belonen moet deel uitmaken van het actief begeleiden van de jongeren. Belonen is niet alleen iets geven of beloven, maar kan ook een schouderklopje of een complimentje zijn.
Indien vakantiegasten zich goed en begrepen voelen in de groep, is er geen reden om te denken aan iets te “mispeuteren”.
Lijfstraffen kunnen niet!
Onder lijfstraffen verstaan we fysieke straffen en iemand vernederen. Deze zijn ontoelaatbaar op onze vakanties. Indien men toch moet straffen zal dit steeds in verhouding moeten staan tot de overtreding en in functie staan tot wat je wilt bereiken. Je wilt dat de vakantiegast het een volgende keer niet “verkeerd” doet. Je straf zal ook afhankelijk zijn van de situatie en de gast die voor je staat. Zorg ook steeds voor consequentie. Wanneer je iemand straft, dan moet je een ander voor een vergelijkbare daad ook kunnen straffen.
Diefstal wordt niet toegelaten
De dief wordt sowieso aangezet tot het vergoeden van zijn diefstal. We proberen de zaak in der minne te regelen zonder hierbij de politie te betrekken. Kan hij/zij dat niet, dan kan er een afspraak gemaakt worden met de ouders dat zij bij aankomst de betrokkenen verder vergoeden.
Over het verdere vakantieverloop voor die gast moet de VV beslissen in samenspraak met het Kazou-secretariaat. Dit gebeurt automatisch als de politie ingeschakeld wordt.
Als een moni steelt, dan zal na de vakantie de verdere samenwerking met deze moni met het Kazou-secretariaat besproken worden.
Wanneer er bepaalde zaken van de vakantiegasten tijdens de vakantieperiode ‘in beslag’ worden genomen, letten we erop dat deze steeds worden teruggegeven. De in beslag genomen spullen blijven ook steeds in bewaring bij de gasten. Zo kan je een zaklamp afpakken en in een kast plaatsen of een I-Pod in een valies steken. Je neemt spullen van de gasten nooit mee naar het moni-lokaal. Ook afgenomen snoepgoed wordt steeds terug bezorgd.
3.5. Cristal Animatie
Als Kazou staan wij ook voor CA op vakantie.
Animatie, animeren betekent: de levensgeest opwekken, het hart opnieuw in werking brengen, animo geven.
Christelijke Animatie, animeren met waarden = het animeren van kinderen gebaseerd op christelijke waarden.
Dit is een taak op vakantie van iedere moni, maar kan gecoördineerd worden door een CA-tor of een daarvoor aangeduide moni.
Een niet eucharistische viering of naar de kerk gaan is geen verplichting op kamp. We streven er wel naar om iedere vakantie een activiteit met een meerwaarde aan te bieden. Dat kan een niet-eucharistische viering zijn, maar ook een spel met een betekenis of een groot cristalmoment zijn.
We streven er wel naar om iedere dag op een rustige en bezinnende manier af te sluiten.
Verder kan cristal animatie ook gaan over de typische cristal-momentjes en het even stilstaan bij zaken.
4. Na de vakantie
4.1. Privacy
Na de vakantie stopt je taak als moni en eindigt ook je verantwoordelijkheid over de groep jongeren.
Het doorgeven van lijsten met contactgegevens is geen taak van een moni. Mede door de wet op de privacy die van toepassing is op gastenlijsten en dergelijke is dit not-done.
Contacten met gasten moeten na het kamp ook in de juiste context geplaatst worden. Als moni kan en mag je hen niet meer achterna lopen via eender welk communicatiemiddel en maak je best ook duidelijk dat de vakantie gedaan is.
4.2. Reünie
Je mag na de vakanie geen reünies organiseren in naam van Kazou. Voor de ado-gasten (15 jaar en ouder) is er al een terugkommoment voorzien na de zomer. En voor andere leeftijdsgroepen begin je best niet aan de organisatie, want je wordt niet langer verzekerd en je draagt persoonlijk de verantwoordelijkheid van het gebeuren.
